こんにちは、羽生市議会議員はにゅう市民ネットワークのさいとう万紀子です。今日は羽生市議会で「タブレット研修」を行なってきました。
大量の紙資料の削減と職員さんの負担軽減、オンライン会議の導入、また有事への備えや効率的な議会運営などの目的のため、議会改革特別委員会で1年以上かけて準備を進めてきた「タブレット」の導入。
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羽生市議会でこの度ついにタブレットが配布となり、6月議会より利用が開始されることとなりました！
羽生市議会が利用するオンライン会議システムは、キッセーコムテックさんの「スマートディスカッション」で、今日の研修は主にこのオンライン会議システムについて行ってきました。
議会では、毎回このように大量の資料や議案書が配布され、また予算書や決算書は数百ページに及ぶのですが、これがオンライン会議システムを利用すると…
こんな感じにまとまります！色んなオンライン会議システムがありますが、羽生市議会では様々なシステムを使い比べた中で、「スマートディスカッション」を選択しました。このシステムを選んだポイントとして、
メモ機能、消しゴムや鉛筆機能が使いやすい
なんと探索機能がある
２つの議案を並べて見比べることができる
なかでも私的に1番のポイントは、キーボードで付箋にメモすることかできること！メモ魔の私にとっては非常に重要な機能です。
これまで議会はずっと紙資料で行われてきましたが、コロナ禍を経て、国や民間でも様々な部分でデジタルへの移行が進んでいます。
羽生市議会でも、これからタブレットが活用されていく訳ですが、もちろんその目的は、よりよいまちづくり、開かれた議会にしていくこと‼️工夫して活用することで、より身近な議会となるよう、取り組んでいきたきと思います^ ^
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